【不動産業者必見】スケジュール管理は「タイムツリー」で効率アップ！

不動産会社やリフォーム事業、リサイクルショップなど、多岐にわたる事業を運営していると、スタッフやタスクのスケジュール管理が課題になります。弊社では、約30人のスタッフのスケジュールを「タイムツリー（TimeTree）」だけで管理しています。その結果、業務効率が大幅に向上しました。本記事では、不動産業界におけるタイムツリーの活用方法とその利便性をご紹介します。

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タイムツリー（TimeTree）とは？

タイムツリーは、個人からビジネスまで幅広く利用できる共有型カレンダーアプリです。複数人でスケジュールを簡単に共有・管理できるため、チームや組織での活用に最適です。

• 公式サイト：TimeTree

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弊社がタイムツリーを選んだ理由

1. 事業ごとのカレンダー管理が可能
   弊社では、不動産業務、リフォーム事業、リサイクルショップの各部門ごとにカレンダーを作成。スタッフがリアルタイムで予定を確認できるようにしています。
2. 共有機能が優秀
   スタッフ全員がスマホやPCからアクセス可能。予定の変更や追加がすぐに反映されるため、情報の遅延がありません。
3. 使いやすいインターフェース
   シンプルなデザインで、ITが苦手なスタッフでも直感的に操作できます。
4. 無料で始められる
   初期費用が不要なため、小規模から始めることが可能。必要に応じて有料プランも選べます。

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タイムツリーの活用例：不動産業務での便利機能

1. 内見スケジュールの管理
   不動産業務では、内見のスケジュール調整が頻繁に発生します。タイムツリーを使えば、担当者ごとの予定を一目で確認可能です。
2. リフォーム作業の日程調整
   リフォーム現場の進捗や作業スケジュールをカレンダーに共有し、スタッフ全員が最新情報を把握できます。
3. 定期ミーティングや休暇申請の管理
   社内会議や休暇の調整も簡単。誰がいつ休むのか、どの会議が重なっているのかがすぐに分かります。
4. リサイクルショップの出張予定
   出張リサイクルサービスの訪問日程を効率的に管理できます。

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タイムツリーのメリット

• リアルタイム共有
  スマホ、タブレット、PCなど、どのデバイスでも同じ情報を確認可能。
• 通知機能
  予定のリマインダー通知で、大事なタスクを忘れる心配がありません。
• カレンダーの色分け
  部門やプロジェクトごとに色を分けられるため、視覚的に管理しやすい。

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導入後の効果

タイムツリーを導入してから、次のような成果がありました。

• ミスの削減
  スケジュールの重複や調整ミスが減少しました。
• 業務効率の向上
  スタッフ間の連携がスムーズになり、時間の無駄がなくなりました。
• コスト削減
  無料で利用できるため、専用のスケジュール管理ソフトに比べてコストパフォーマンスが抜群です。

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まとめ

スケジュール管理は、どんな業種でも成功の鍵となります。特に不動産業のように多忙で多岐にわたる業務を扱う場合、タイムツリーのような便利なツールを活用することで、業務効率が格段に向上します。

不動産業務やスケジュール管理に関するご相談は、ぜひ弊社にお問い合わせください！
📞 0295-58-6268

効率的なスケジュール管理で、より良い業務運営を目指しましょう！